#57 Matěj Drábek, Group FP&A Manager ve společnosti Dr. Max Pharmacy Chain

EXCEL. PROCESY. TECHNOLOGIE.

☝️ Nový systém špatné procesy nevyřeší.

🎙️ Matěj Drábek, Group FP&A Manager ve společnosti Dr. Max, má za sebou zkušenosti s controllingem, skupinovým FP&A i projekty digitální transformace finančního řízení. A zkušenosti z praxe ho přivedly k jednoduchému závěru: „Za každým číslem je mnohem delší příběh, než se na první pohled zdá.“

V další epizodě podcastu FORECAST jsme se bavili o tom, proč je ve velkých firmách tak těžké vytvořit skutečný „single source of truth“. Rozdílné systémy, procesy, účetní metodiky nebo lokální specifika jsou jen část problému. Tou druhou jsou lidé a jejich důvěra v data, se kterými mají pracovat.

Velkým tématem byl samozřejmě také Excel. Podle Matěje není Excel Hell problémem samotného Excelu. Je spíš symptomem toho, že se firmě v určité chvíli vymkly z rukou procesy. Typicky třeba během rychlého růstu, kdy ERP ani plánovací nástroje nestíhají růst spolu s firmou.

A stačí tedy implementovat nový systém?

„Pokud máte procesy na …, tak vás žádný EPM nespasí.“

Technologie může dobře nastavené procesy výrazně podpořit, zrychlit plánování a zapojit do něj přímo business. Nemůže ale sama vyřešit nekvalitní data, chybějící governance ani přesvědčit lidi, aby nový způsob práce přijali. Matěj poměr mezi procesem a technologií vidí přibližně 75 : 25 ve prospěch procesu.

V této epizodě se dále dozvíte:
 🟢 proč je „single source of truth“ ve velkých skupinách tak obtížné vytvořit
 🟢 proč ani drahé ERP automaticky neznamená konec plánování v Excelu
 🟢 kdy se z užitečného Excelu stává Excel Hell
 🟢 co firmy nejčastěji podcení při implementaci EPM
 🟢 proč musí nový systém přijmout nejen finance, ale také business a management
 🟢 podle čeho vybírat plánovací nástroj a proč nestačí řešit jen cenu implementace
 🟢 proč je finanční transformace jednou nohou ve financích a druhou v IT

💡 A hlavní takeaway?

Modernizace finančního řízení nezačíná výběrem technologie. Začíná pochopením procesů, dat a lidí, kteří s nimi pracují.

A kdy má firma podle Matěje finanční řízení opravdu pod kontrolou?

Dobrým signálem je velmi jednoduchá věc: na meetingu už nikoho nepřekvapí výsledky.